Web sitesi yaptırmak ne kadar tutar? Fiyatı belirleyen 9 etken

“Web sitesi kaç para?” sorusunun tek bir cevabı yok, çünkü aynı adla çok farklı işler satılıyor. Bu yazıda fiyatı gerçekten neyin belirlediğini, hangi kalemlerin tek seferlik, hangilerinin her yıl tekrar eden maliyet olduğunu ve gelen teklifleri nasıl karşılaştıracağınızı anlatıyoruz.

Önce hangi tür siteye ihtiyacınız olduğunu belirleyin

Fiyat konuşmadan önce sitenin ne iş göreceğini netleştirmek gerekir. Pratikte üç ayrı ürün tipi vardır:

• Tanıtım sitesi: Birkaç sayfadan oluşur; işletmeyi, hizmetleri ve iletişim bilgilerini anlatır. Amaç güven vermek ve aranabilir olmaktır.
• İçerik ve talep toplayan kurumsal site: Hizmet sayfaları, blog, referanslar, teklif formları ve ölçümleme içerir. Amaç Google'dan ziyaretçi getirip onları müşteriye çevirmektir.
• Uygulama niteliğinde site: Üye girişi, rezervasyon, ödeme, bayi paneli gibi iş mantığı barındırır. Burada artık bir yazılım projesinden söz ederiz.

Bu üç tip arasındaki maliyet farkı katlarca olabilir. Bu yüzden iki teklifi karşılaştırmadan önce ikisinin de aynı tipte site için verildiğinden emin olun.

Fiyatı belirleyen 9 etken

1. Sayfa sayısı ve sayfa şablonları

Maliyeti asıl artıran sayfa sayısı değil, birbirinden farklı sayfa şablonu sayısıdır. Aynı yapıdaki 20 hizmet sayfası tek şablonla üretilebilir. Ana sayfa, hizmet detay, blog listesi, blog yazısı ve iletişim gibi farklı şablonlar ise ayrı ayrı tasarlanır ve kodlanır.

2. Hazır tema mı, size özel tasarım mı?

Hazır tema hızlı ve ekonomiktir ama aynı görünümü başka siteler de kullanır ve tema dışı her istek zorlaşır. Size özel tasarımda önce içerik ve kullanıcı akışı planlanır, ardından marka kimliğinize uygun arayüz çizilir. Farkı en çok, rakiplerinizden ayrışmanız gerektiğinde hissedersiniz.

3. İçeriği kim hazırlıyor?

Metinler, fotoğraflar ve ürün bilgileri projelerin en sık geciken kısmıdır. İçeriği siz mi vereceksiniz, metin yazımı ve fotoğraf çekimi de hizmete dahil mi? Teklifte bunun açıkça yazması gerekir.

4. Yönetim paneli

Siteyi yayına aldıktan sonra metinleri, görselleri ve blog yazılarını kendiniz güncelleyebilmeniz için bir içerik yönetim paneli gerekir. Panelin ne kadar esnek olduğu, örneğin yeni sayfa ekleyip ekleyemeyeceğiniz, maliyeti doğrudan etkiler.

5. Çoklu dil

İkinci bir dil, yalnızca çeviri maliyeti değildir. Her dil için ayrı adresler, arama motoru etiketleri ve içerik güncelleme süreci kurulur.

6. Entegrasyonlar

Ön muhasebe programı, CRM, randevu sistemi, ödeme altyapısı, kargo firması veya bir pazar yeri ile veri alışverişi projeye mühendislik işi ekler. Her entegrasyon ayrı test ve bakım demektir.

7. Hız, güvenlik ve erişilebilirlik

Görsellerin optimize edilmesi, önbellekleme, güvenlik başlıkları ve klavyeyle gezinilebilir arayüz gibi işler görünmez ama sitenin Google'daki performansını ve güvenilirliğini belirler. Ucuz tekliflerde ilk kesilen kalemler bunlardır.

8. SEO altyapısı

Doğru sayfa başlıkları, açıklamalar, yapılandırılmış veri, site haritası ve temiz adres yapısı sitenin baştan doğru kurulmasıyla sağlanır. Sonradan eklemek, baştan yapmaktan daha pahalıdır.

9. Yayın sonrası destek

Yazılım güncellemeleri, yedekleme, güvenlik yamaları ve küçük değişiklik talepleri için aylık ya da yıllık bir bakım anlaşması olup olmadığını sorun. Bakımı yapılmayan siteler zamanla yavaşlar ve güvenlik açığı verir.

Tek seferlik ve her yıl tekrar eden maliyetler

Bütçe planlarken iki kalemi ayırın:

• Tek seferlik: Tasarım, geliştirme, içerik hazırlığı, kurulum ve eğitim.
• Tekrar eden: Alan adı yenilemesi, hosting veya sunucu, SSL sertifikası (çoğu hostingte ücretsiz gelir), kullanılan ücretli eklenti ya da servis lisansları ve bakım anlaşması.

Alan adının ve hosting hesabının işletmeniz adına kayıtlı olmasına dikkat edin. Ajansın hesabında duran bir alan adı, ileride firma değiştirmek istediğinizde ciddi sorun çıkarabilir.

Gelen teklifleri nasıl karşılaştırmalısınız?

Aşağıdaki soruların cevabı yazılı olarak teklifte yer almıyorsa, iki fiyatı karşılaştırmak mümkün değildir:

• Kaç farklı sayfa şablonu tasarlanacak ve kaç revizyon hakkı var?
• İçerik girişi kime ait?
• Site hangi altyapıyla yapılacak, kaynak kod ve yönetici erişimi size teslim edilecek mi?
• Mobil uyum, hız hedefleri ve temel SEO kurulumu kapsamda mı?
• Yayından sonra ne kadar süre ücretsiz hata düzeltme var, sonrasında bakım nasıl ücretlendiriliyor?
• Teslim takvimi ve ödeme planı nasıl?

En ucuz teklif, çoğu zaman kapsamı en dar olan tekliftir. En pahalı teklif de her zaman en iyisi değildir. Belirleyici olan, ihtiyacınız olan işin net tanımlanıp tanımlanmadığıdır.

Bütçeyi doğru kullanmak için öneriler

Bütçeniz sınırlıysa her şeyi ilk günde yapmaya çalışmayın. Sağlam bir altyapı, iyi yazılmış hizmet sayfaları ve çalışan bir iletişim akışıyla başlayıp blog, çoklu dil veya entegrasyonları sonraki aşamalara bırakmak daha sağlıklıdır. Önemli olan, sitenin bu büyümeyi kaldıracak şekilde kurulmasıdır.