İletişim Formu Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve iletişim

Web sitesindeki iletişim ve proje teklif talepleri Küpsoft tarafından yönetilmektedir. Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz için [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz.

2. Hangi bilgileri alıyoruz?

Form aracılığıyla paylaştığınız ad-soyad, telefon numarası veya e-posta adresi, seçtiğiniz hizmet türü ve proje açıklaması alınır. Formun güvenliği için otomatik spam/bot kontrolüne ilişkin teknik veriler işlenebilir.

3. Neden işliyoruz?

Bilgileriniz yalnızca talebinizi incelemek, size dönüş yapmak, ihtiyaçlarınızı değerlendirmek, mümkünse teklif hazırlamak ve ilgili iletişimi sürdürmek amacıyla kullanılır. Formdaki bilgiler, talep ettiğiniz bir başka işlem olmadıkça pazarlama e-postaları gönderilmesi için kullanılmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki dayanak

Kişisel veriler, web formuna sizin girdiğiniz bilgiler yoluyla elektronik ortamda elde edilir. Başvurunuzun niteliğine göre sözleşme kurulması için gerekli işlemler (6698 sayılı Kanun m. 5/2-c) ve talebin yanıtlanmasına yönelik meşru menfaat (m. 5/2-f) işleme şartları değerlendirilebilir. Yasal yükümlülükler söz konusu olduğunda ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

5. Kimlerle paylaşılabilir?

İletişim formunu çalıştırmak ve mesajı güvenli biçimde iletmek için web barındırma/güvenlik altyapısı sağlayıcısı Cloudflare, e-posta iletim hizmeti Resend ve kurumsal posta hizmeti Google Workspace kullanılmaktadır. İşlemin gerektirdiği kadar veri, bu hizmetlerin altyapısından geçebilir. Sağlayıcıların uluslararası altyapıları nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir; bu aktarımların hukuki şartlarının sağlanması Küpsoft'un sorumluluğundadır.

6. Ne kadar süre saklıyoruz?

Talebe ilişkin bilgilerin saklanması, başvuruyu sonuçlandırmak ve gerekli iletişimi sürdürmekle sınırlı tutulmalıdır. Mevzuattan doğan yükümlülükler veya olası bir uyuşmazlık için daha uzun saklama gerektiğinde ilgili yasal saklama ve imha kuralları uygulanmalıdır. Saklama süresinin kesinleştirilmesi, Küpsoft'un operasyonel ve hukuki kayıt politikasına bağlıdır.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış bilgilerin düzeltilmesini ve gerekli koşullarda silinmesini isteme, mevzuatta yer alan itiraz ve başvuru haklarınızı kullanabilirsiniz.